原始凭证的保管---张家港会计从业考试《财经法规》----会计核算
原始凭证的保管
（1）对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证上相互注明日期和编号。
（2）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。（今年教材变化）
（3）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
（4）企业和其他组织的原始凭证保管期限一般为15年。
【例1—15】（单项选择）其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位（ ）批准，可以复制。
A.会计机构负责人B.会计主管C.领导人D.负责人
『正确答案』A
『答案解析』根据《会计基础工作规范》的规定，原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。另外，会计主管不同于会计主管人员，会计主管即主办会计，而会计主管人员是指一个单位内负责组织管理会计事务、行使会计机构负责人职权的负责人。
【例1—16】（不定项选择）某单位因客户需要复印本单位的购货发票，正确的做法是（）。A.经财务部门负责人同意后可提供购货发票复印件
B.经请示单位负责人同意后可提供购货发票复印件
C.向客户提供的购货发票复印件，应当在专设的登记簿上登记
D.向客户提供购货发票复印件时，经办人和客户都要签名或盖章
『正确答案』ACD
『答案解析』根据《会计基础工作规范》的规定，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收银人员共同签名或盖章。
发布时间：2013-03-06 10:52:22
