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张家港初级会计职称考试会计凭证(原始凭证)


大纲要求:   

       1.掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法
  2.熟悉会计凭证的传递与保管、会计凭证的种类
  本节具体内容:
  会计凭证的意义和种类
  (一)会计凭证的意义
  会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
  合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,在会计核算中具有重要意义。 
  (二)会计凭证的种类
  会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
  1、原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭证。
  2、记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据

原始凭证   
(一)原始凭证的基本内容
  1、原始凭证的名称;
  2、填制原始凭证的日期;
  3、接受原始凭证单位名称;
  4、经济业务内容(含数量、单价、金额等);
  5、填制单位签章;
  6、有关人员签章;
  7、凭证附件。
  【2005年单选】下列各项中,不属于原始凭证要素的是( )。
  A.经济业务发生日期 B.经济业务内容
  C.会计人员记账标记 D.原始凭证附件
  答案:C
  【2008年单选】下列各项中,不属于原始凭证基本内容的是( )。
  A.填制的日期
  B.经济业务的内容
  C.接受单位的名称
  D.经济业务的记账方向
  答案:D
  解析:注意区分原始凭证和记账凭证的内容。 来源

 (二)原始凭证的种类

按来源不同
 
外来原始凭证 在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票。 

 
自制原始凭证 在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办业务的部门和人员填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。 如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表。 
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填制手续和内容
 
一次凭证 一次填制完成、只记录一项经济业务 如收据、领料单;收料单;发货票;银行结算凭证;借款单。
累计凭证 一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务,是多次有效的原始凭证。 “限额领料单”。
汇总凭证 一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证 发出材料汇总表; 
工资结算汇总表;
差旅费报销单;
 
格式
 
通用凭证 由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 银行转账结算凭证
专用凭证 由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。 领料单、工资费用分配表、折旧计算表、差旅费报销单
经济业务
类别
 
款项收付业务 记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证  
出入库业务 记录材料、产成品出入库等情况的凭证  
成本费用 记录产品生产费用的发生和分配情况的凭证。  
购销业务 记录材料物品采购和产成品或劳务销售情况 提货单、发货票、交款单、运费单据
固定资产业务 记录固定资产购置、调拨、报废、盘盈等凭证 固定资产移交清册
转账业务 记录会计期间终了结平收入和支出账户的凭证 一般无固定格式,需要注明制证人并由会计主管签章。
  【2007年单选】下列会计凭证,属于外来原始凭证的是( )
  A.限额领料单 B.工资计算单 C.差旅费报销单 D.职工出差的火车票
  答案:D

(三)原始凭证的填制要求  
    1.记录要真实:
  2.内容要完整:
  注意:年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写。
  3.原始凭证的手续要完备,即原始凭证的有关签章要齐全,以保证其经济责任。
  ①单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章;
  ②对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
  ③从外部取得的原始凭证,必须有填制单位的公章。
  4.书写清楚、规范:
  ①不得使用未经国务院公布的简化汉字
  ②小写金额用阿拉伯逐个书写,不得写连笔字。在金额前填写人民币符号¥,人民币符号阿拉伯数字之间不得留有空白。 
  ③金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分,分位写“0”,不得用符号“-”。
  ④大写金额一律用正楷或行书书写。大写金额前加“人民币”字样,并在大写金额和“人民币”字样之间不得留有空白
  ⑤大写金额到元或角为止的,后面写“整”或“正”字,有分不得写“整”或“正”字
  5.编号要连续:
  原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
  ⑥不得涂改、刮擦、挖补。
  注意:原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
  ⑦编制要及时
  【2002年单选】原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。对于金额有错误的原始凭证,正确的处理方法是( )
  A.由出具单位重开
  B.由出具单位在凭证上更正并由经办人员签名
  C.由出具单位在凭证上更正并由单位负责人签名
  D.由出具单位在凭证上更正并加盖出具单位印章
  答案:A
  【2005年单选】下列做法中,符合《会计基础工作规范》规定的是( )。
  A.自制原始凭证无须经办人签名或盖章
  B.外来原始凭证金额错误,可在原始凭证上更正但需签名或盖章
  C.凡是账薄记录金额错误,都可以采用“划钱更正法”予以更正
  D.销售商品1000.84元,销货发票大写金额为:壹仟元零捌角肆分
  答案:D 

(四)原始凭证的审核   原始凭证审核的重点是:原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性。
  经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
  1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
  2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
  3、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

 

发布时间:2013-05-25 08:28:37

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