财会人员几乎每天都离不开书写,不仅要使用数码字,而且要使用汉字书写。比如,要在填制凭证和记账中用汉字文句表述会计事项的“摘要”栏,要在会计报表说明中,运用文字和数字相结合的特殊文体,写好“会计报告说明“。此外,还要撰写会计分析和会计调查报告,其它应用文形式书写和签订经济合同,制订会计工作制度,总结会计工作和撰写会计科研论文等。可见汉字书写和大写数字的练习也是会计训练的基本功之一。
就会计工作要求看,能用汉字书写的主要要求是:规范、流利地书写且让人得到汉字书法艺术的享受。这就是字体得当、字迹清晰、排列整齐而不刻版、书写流利而不潦草。会计记录中汉字字体以行书和手写楷书为主体,在规范文写和字体基础上,加快书写速度,在流利而不潦草的训练中提高书写能力,从而提高会计工作效率。
就汉字硬笔书写一般技巧看,主要有:
1、 【张家港会计实务培训】 正确的写字姿势非常重要。
这就是:身体坐直,头要端正,尽可能避免歪斜身子书写,两腿要自然保持与肩宽的位置,忌讳“大腿压在二腿上:并且,尽可能地使眼睛距离书写纸面一尺的高度,捏笔手指距离尖约一寸的距离,胸部离开桌子边缘一横拳的空隙。
2、 【张家港会计实务培训】按照正确笔画书写并注意字体结构。
财会实际工作中的汉字书写,不是汉字书法艺术,而是结合财会实际工作的特点,在保证汉字书写流利、清晰和不易涂改的基础上,力争把字写好一些,让人看得更清楚一些,给人一种舒服感觉。
要保证书写出来的字不易被人涂改,就应遵循书写的正常笔顺,熟悉写字的笔顺规律。这就是一般要“先上后下,先左后右,从外到里”。对带有横竖(撇、捺)的字,一般尖先横撇,后竖捺。对于里外、左右均有笔顺的字,一般应先写里而后关门;选写中而后左右。与此同时,还应掌握每个字的重心,各笔画的比例和字体组织,把字写得连贯,有一气呵成之势,这样,就不易被涂改,即使被人涂改,也可能从笔迹便可明显看出。这样就可以保证会计记录的真实、可靠。
3、 【张家港会计实务培训】 一般会计记录应以写“行书”为宜,对外签约或行文时,应选择得体而清晰的字体。
4、 【张家港会计实务培训】 特别要注意练好表示数额多少的那些汉字,尽可能达到合乎标准写法且书写特别流利。
从一般情况看,书写金额汉字应使用“会计体”汉字,即:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等大写数字,不应用“另或令、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、++、+++“等字;更不能用谐音字替代”会计体“数字。